Messaggio e-mail "con ricevuta di ritorno"

Esiste in Outlook Express un metodo per sapere se il messaggio spedito è stato letto; una specie di ricevuta di ritorno come nella posta normale.
Il procedimento è molto semplice:
Finito di scrivere il messaggio cliccare sul menù strumenti e selezionare la voce richiedi conferma di lettura.

Al destinatario al momento della ricezione, gli verrà richiesta, per mezzo di una nuova finestra, di inviare un messaggio di conferma dell'avvenuta visualizzazione del messaggio.

Cliccando su si, il destinatario invierà il messaggio di conferma dell'avvenuta ricezione e visualizzazione; messaggio che arriverà al mittente del messaggio originale.

Account multipli in Outlook Express

Una caratteristica di Outlook Express  è quella con cui il programma gestisce diversi indirizzi di posta elettronica sulla stessa piattaforma, gestiti magari in scopi diversi tipo lavoro o scopi personali.

La configurazione è molto semplice:
dopo aver avviato Outlook Express clicchiamo su strumenti/account.
Si apre la finestra di dialogo ACCOUNT INTERNET, selezioniamo posta elettronica e clicchiamo su aggiungi/posta elettronica.
Si apre la finestra connessione guidata internet.
inseriamo il nome da dare all'indirizzo, che è quello che compare quando spediamo una e-mail
con questo profilo,

clicchiamo su avanti e alla prossima finestra inseriamo il nuovo indirizzo e-mail

Cliccando su avanti e in questa finestra inseriamo l'indirizzo POP (posta in arrivo) e l'indirizzo SMTP (posta in uscita) che ci vengono forniti dal server che gestisce l'e-mail che stiamo inserendo.

clicchiamo su avanti e in questa finestra scriviamo il nome identificativo della nostra e-mail (nome account) e la password in maniera corretta, spuntiamo la casella memorizza password, clicchiamo su avanti e poi su fine.

Nella finestra ACCOUNT INTERNET compare il nuovo indirizzo nell'elenco.
Selezioniamo l'indirizzo clicchiamo su predefinito in modo che diventi l'indirizzo per default, clicchiamo poi su proprietà e selezioniamo la casella includi l'account alla ricezione o sincronizzazione dei messaggi.
Al momento di scrivere un nuovo messaggio possiamo decidere con quale account inviarla.

 

E-Mail multipli in Outlook Express

Con Outlook Express si può spedire contemporaneamente un'email a più indirizzi un po' come una mailing list rozza ma nello stesso tempo molto efficace. 
Per procedere all'invio di un e-mail in questo modo, bisogna innanzitutto scrivere il messaggio e quando si procede all'inserimento degli indirizzi clicchiamo al campo CC (Carbon Copy) e inseriamo gli indirizzi che saranno separati da un punto e virgola. Il messaggio sarà ricevuto da tutti anche con degli eventuali allegati.

Un sistema più veloce e molto pratico, per non digitare sempre gli stessi indirizzi è quello di creare una lista in cui i destinatari verranno inseriti.
Facciamo click su Strumenti/Rubrica, scegliamo di attivare un nuovo gruppo, scriviamo il nome del nuovo gruppo che stiamo creando, se vogliamo includere indirizzi gia esistenti nella rubrica facciamo clic su seleziona e selezioniamo gli indirizzi della lista, in alternativa clicchiamo su nuovo contatto e andiamo a digitare i nuovi indirizzi, poi premiamo ok.

Una volta confermata la lista chiudiamo la rubrica e nel nuovo messaggio che andremo a creare basterà mettere il nome della lista nel campo destinatario.

Il destinatario quando riceverà il messaggio si vedrà comparire oltre al suo indirizzo anche quelli degli altri, ma per fare in modo che i singoli indirizzi non siano leggibili da tutti i destinatari, (anche per tutelare la privacy), dobbiamo inserire i nostri indirizzi o il nome del gruppo nel campo destinatari CCn 

Se non dovesse essere disponibile il campo CCn premiamo Visualizza/Tutte le intestazioni

 

Uso delle firme

Con Outlook Express è possibile includere nei messaggi forme di saluto, firme, biglietti da visita ecc.
Qui di seguito descriverò alcuni semplici passaggi che permetteranno di non ridigitare queste informazioni per ogni e-mail che dobbiamo scrivere.

Apriamo Outlook Express e facciamo click su Strumenti/Opzioni e scegliamo Firma. Se è la prima volta che accediamo a questa pagina  non troveremo nessuna firma, quindi facciamo click su nuova per crearne una nuova.

Possiamo scrivere il testo della nuova firma subito nel campo testo oppure selezionare file e con il pulsante sfoglia scegliere un file .txt o .html da aggiungere dove precedentemente abbiamo  incluso una nostra firma o una forma di saluto.

Se non vogliamo usare firme nei messaggi spuntiamo la casella "Non aggiungere la firma ai messaggi di risposta e di inoltro", mentre se desideriamo includere la firma a tutti i messaggi spuntiamo la casella "Aggiungi la firma a tutti i messaggi in uscita".
Se abbiamo più di una firma possiamo definire quella di predefinita
Possiamo dare anche un nome alla firma, selezionando la firma in questione e facendo click su Rinomina.

Se abbiamo scelto la spunta "Non aggiungere la firma ai messaggi di risposta e di inoltro"  finito di scrivere un nuovo messaggio facciamo click si Inserisci/Firma e selezioniamo la firma (nel caso di più firme) che vogliamo includere alla fine del testo del messaggio.

 

Messaggi con allegati

Internet ormai si sta diffondendo in tutto il mondo come una macchia d'olio e con esso anche messaggi e-mail.
I messaggi e-mail arrivano velocemente a destinazione, sono facili da spedire ed anche economici. Grazie a queste caratteristiche la posta elettronica ha ormai raggiunto una popolarità molto diffusa, anche perché oltre al normale messaggio è possibile spedire in tutto il mondo come normali allegati documenti Word, fotografie, pagine web, grafici, semplici documenti ed anche registrazioni musicali. (E' comodo spedire una foto ad un nostro amico che abita dall'altra parte della terra in pochi secondi)

L'opzione allegati è molto semplice sia da mandare che da ricevere.
Apriamo Outlook Express clicchiamo sul pulsante nuovo messaggio       

inseriamo l'indirizzo del destinatario e dopo aver scritto il testo del messaggio siamo pronti per inserire l'allegato.

Clicchiamo sul simbolo                 oppure dal menu Inserisci/allega

nella finestra "inserisci allegato" cerchiamo la cartella dove c'è il file da allegare (in questo caso una foto), lo selezioniamo e clicchiamo su allega.

nella sezione allega del nuovo messaggio comparirà l'icona del file pronto per essere spedito, cliccando su invia insieme al messaggio verrà spedito anche la foto.
Si possono allegare più di un file, basta ripetere l'operazione più volte.

Ricevere un messaggio con allegato è tanto facile quanto spedirlo.
Quando aprite il messaggio appena ricevuto per leggerlo noterete subito nella sezione allegati che contiene qualcosa.
Un consiglio che vi posso dare, prima di aprire un eventuale allegato è di leggere il messaggio per sapere da dove arriva e di controllare il file in allegato con un antivirus.
Se tutto è a posto cliccando due volte sull'icona del file in allegato si apre una finestra dove si può scegliere se aprire il file subito oppure salvarlo sul nostro disco fisso o sul floppy disk da 3,5 pollici.

 

Questo documento è stato redatto personalmente da Pierluigi Origgi (poriggi@origgi.com).
Non  mi assumo responsabilità  riguardo l'uso di questa guida, in quanto non garantisco l'esattezza del contenuto nonostante tutto il mio impegno. Non ci sono scopi commerciali e l'uso è solo divulgativo e gratuito. E' permessa la pubblicazione su altri siti lasciando intatto il contenuto e un riferimento al sito www.webanchio.com

 

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