Creare
query in visualizzazione struttura
La query è lo strumento dove si può definire
con quale criterio i dati inseriti nella tabella devono essere
ordinati, raggruppati, filtrati ed infine presentati in una
maschera di visualizzazione o in un report.
Quindi una query non contiene dati ma un'insieme di istruzioni;
access utilizza queste istruzioni per selezionare e visualizzare
i record appropriati dalle tabelle.
Quando aggiungiamo dati in una tabella non è necessario aggiornare
la query, perché la query prende in considerazione automaticamente
tutti i dati di una tabella.
Per esempio, si può aver bisogno della lista ordini dei clienti
di una nazione o regione particolare. Creando una query di selezione
è possibile estrarre i record della nazione o regione in questione
e raggrupparli e limitare anche i campi di un solo cliente o
prodotto.
Le query si possono creare in due modi:
1- Mediante creazione guidata
2- In visualizzazione struttura
Nella prima scelta access consente di creare query semplici
di selezione con autocomposizione guidata; una serie di passaggi
molto semplici e intuitivi; nella prima finestra si seleziona
la tabella che si vuole visualizzare nella query e si inseriscono
i campi prescelti, nell'ultima finestra viene dato il nome alla
query con la possibilità selezionando modifica
la struttura della query di aprirla in visualizzazione
struttura per modificarla.
Nella seconda opzione è possibile creare una query subito in
visualizzazione struttura, opzione più usata e più pratica,
in quanto dà la possibilità di creare query con criteri in base
alle nostre esigenze.
Creiamo ora una query in
visualizzazione struttura.
Apriamo il nostro database, selezioniamo crea query in visualizzazione struttura e clickiamo su nuovo, selezioniamo visualizzazione struttura e poi su ok.
Si apre la finestra "mostra tabella",
selezioniamo la tabella che vogliamo includere nella query e
facciamo click su aggiungi
e poi su chiudi.
Nelle finestra query di selezione, selezioniamo
il primo campo, in questo caso "codice socio", lo trasciniamo
sulla colonna della riga campo nella griglia di disegno (sotto).
Aggiungiamo tutti gli altri campi con lo stesso sistema, chiudiamo
la finestra query di selezione e salviamo il tutto.
In una query si possono aggiungere
più di una tabella, ma per dare dei buoni risultati alla query
le tabelle devono essere legate fra loro.
Apriamo il nostro database selezioniamo la query alla quale
vogliamo aggiungere la tabella, facciamo click su struttura
clickiamo su 
si apre la finestra
"mostra tabella" selezioniamo la tabella che si vuole aggiungere
e poi clickiamo su chiudi.
A questo punto inseriamo i campi nella griglia di disegno e
salviamo il tutto.
Questo
documento è stato redatto personalmente da Pierluigi Origgi
(poriggi@origgi.com).
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