Modificare
i risultati di una query
Questa lezione si suddivide in 3 parti:
1) Includere un ordinamento in una query
2) Includere criteri in una query
3) Nascondere un campo in una query
INCLUDERE UN ORDINAMENTO IN
UNA QUERY
I record del RecordSet di
una query vengono visualizzati nello stesso ordine in cui appaiono
nella tabella.
E' possibile cambiare l'ordinamento dei record in due modi.
- Prima possibilità - All'apertura della query si
può assegnare un criterio di ordinamento con i tasti appositi
come si farebbe in una tabella, selezionando la colonna da ordinare
e cliccanndo sui tasti 
. Questa soluzione è molto scomoda in quanto bisogna ripetere
sempre l'operazione ogni volta che si esegue una query.
- Seconda possibilità - In
fase di disegno della query si assegna un criterio di ordinamento,
in questo caso Access esegue automaticamente l'ordinamento tutte
le volte che si lancia una query. Clicchiamo su ordinamento
sotto il campo per il quale si vuole ordinare, selezioniamo
l'opzione Crescente
o Decrescente.
INCLUDERE CRITERI IN UNA QUERY
Nella riga Criteri della
griglia di disegno della query si possono aggiungere dei criteri
di visualizzazione.
Immaginiamo di avere una tabella con diverse categorie inserite.
(vedi immagine qui sotto)
Se vogliamo visualizzare nella query solo i record di una sola
categoria , dobbiamo in fase di disegno della query, (visualizzazione
struttura della query) scrivere nella riga criteri la parola
master sotto il campo categoria.
Quando lanceremo la query verranno visualizzati solo i record
con tale categoria.
NASCONDERE UN CAMPO IN UNA
QUERY
In una query è possibile
utilizzare un campo per selezionare dei record senza però visualizzarlo
nella query.
Apriamo la query in visualizzazione struttura e selezioniamo
la casella "mostra" nel campo che si vuole che non
appaia.
Quando lanceremo la query il campo categoria non verrà visualizzato.
Questo
documento è stato redatto personalmente da Pierluigi Origgi
(poriggi@origgi.com).
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